Изготовление welcome-наборов для новых сотрудников: что включить и как оформить

Welcome-набор для нового сотрудника — это комплексный инструмент адаптации, который решает сразу несколько задач: помогает быстро влиться в рабочий процесс, формирует первое впечатление о корпоративной культуре и демонстрирует заботу компании о персонале. Продуманное содержимое и качественное брендирование набора усиливают чувство причастности с первого дня и работают на укрепление employer brand.

Ключевые цели welcome-набора

Оперативная адаптация. Снабжение сотрудника всем необходимым для старта работы.
Трансляция ценностей и культуры. Донесение миссии, истории и правил компании в неформальном формате.
Позитивный опыт Onboarding. Создание запоминающегося и приятного впечатления от первого дня.
Практичность. Предоставление полезных в повседневной работе предметов.

Что включить в welcome-набор: базовые и опциональные элементы

Обязательный минимум (документы и доступы)

Приветственное письмо от руководителя или CEO. Персонализированное обращение с пожеланиями успехов.
Корпоративный буклет или гайд. Краткая информация о компании, ее истории, структуре, ценностях, ключевых проектах.
Карта проходной/пропуск. Уже активированный и готовый к использованию.
Логины и пароли. Для корпоративной почты, внутренних систем, Wi-Fi (в зашифрованном или безопасном виде).

Практичные брендированные предметы для рабочего места

Канцелярия. Блокнот с логотипом, ручка, стикеры.
Аксессуары для техники. Брендированная флешка с предзагруженной информацией, держатель для наушников, салфетка для экрана.
Элементы комфорта. Кружка или термокружка, бутылка для воды, набор чая/кофе премиум-класса.

Элементы корпоративного стиля и айдентики

Фирменная одежда. Футболка, худи, бомбер с символикой компании (особенно актуально для IT-сферы и креативных индустрий).
Бейдж/бейджхолдер. С именем сотрудника и должностью.

Дополнительные опции для усиления впечатления

Подарочные сертификаты. На доставку еды, в книжный магазин, на онлайн-курсы.
Сувениры с характером. Предмет, отражающий специфику бизнеса (например, игрушечная строительная каска для стройкомпании).
Карта с маршрутами. Схема расположения офиса, ближайших кафе, банкоматов, аптек.

Оформление и упаковка welcome-набора

Выбор типа упаковки

Крафт-бокс или картонная коробка. Классическое решение. Позволяет создать многослойную «распаковку». Поверхность идеальна для полноцветной печати или тиснения логотипа.
Текстильная сумка (шоппер, тоут). Практичный и экологичный вариант, который сотрудник сможет использовать дальше.
Пленка или конверт. Для плоских наборов (документы, карта, стикеры).
Деревянный или пластиковый бокс. Премиальное решение для статусных позиций или руководящего состава.

Дизайн и брендирование

Единый стиль. Все элементы набора и сама упаковка должны быть выдержаны в фирменных цветах и стилистике.
Приветственная надпись. «Добро пожаловать в команду [Название компании]», «Welcome aboard» на упаковке или внутри.
Качество полиграфии. Четкая печать логотипа, использование фирменных шрифтов на всех предметах.

Процесс изготовления под ключ

Анализ потребностей и формирование концепции. Определение целевой аудитории набора (офисные сотрудники, топ-менеджеры, удаленные работники) и бюджета.
Разработка дизайна упаковки и подбор составляющих. Создание макета коробки/сумки, выбор конкретных моделей брендируемой продукции (кружек, флешек и т.д.).
Заказ и брендирование предметов. Печать на текстиле, гравировка на гаджетах, изготовство полиграфии.
Персонализация (при необходимости). Нанесение имени сотрудника на бейдж, блокнот или другие предметы.
Фасовка и упаковка. Аккуратное комплектование каждого набора.
Доставка. Отправка готовых наборов в офис компании или напрямую удаленным сотрудникам.

Стоимость изготовления welcome-наборов

Цена варьируется в широких пределах и зависит от состава набора, качества и количества брендированных предметов, типа упаковки и тиража (количества наборов).

Факторы, влияющие на стоимость

Тираж (чем больше наборов, тем ниже себестоимость одного за счет оптовых цен на компоненты).
Стоимость брендируемых позиций (премиум-кружка или футболка дороже базовых).
Сложность дизайна упаковки (фигурная вырубка, тиснение фольгой, использование нестандартных материалов).
Необходимость персонализации каждого набора.

Оставьте заявку на расчет прямо сейчас! Наша типография в Москве готова оперативно выполнить ваш заказ. Отправьте макет или закажите обратный звонок — наши менеджеры подготовят для вас лучшее коммерческое предложение.

Типография-Москва.рф — ваш надежный партнер в печати корпоративной полиграфии. Мы работаем с юридическими лицами и предлагаем выгодные условия для крупных и постоянных заказов.